Face à la dématérialisation, et plus précisément la GED , l’impression et le papier ont révolus.

Plusieurs grandes entreprises, et même  les PME tentent à s’adapter à ce nouveau mécanisme tout en adoptant une solution de gestion électronique des documents.

Pour bien comprendre la GED, reprenons sa définition et ses différents enjeux.

C'est quoi la GED ?

La GED désigne l’ensemble des processus informatisés visant à gérer et optimiser la gestion des documents au sein de l'entreprise.

En d'autres termes, c’est l’ensemble d’outils techniques et solutions, permettant de gérer le cycle de vie d’un document électronique, dès sa création, son stockage, son partage, jusqu'à son archivage ou destruction le cas échéant.

Les avantages de la GED :

Un logiciel GED favorise la productivité au sein de l'entreprise, car il permet de contrôler les flux des documents et faciliter leur circulation et traitements afin d'améliorer la traçabilité.

- Accessibilité :

 Le système de GED est accessible par n’importe quel terminal, de plus, plusieurs personnes peuvent accéder simultanément au même document.

- Réduction du coût :

La GED permet la réduction des coût liée au papier via le passage du, consommable, recherche, archivage à un système complétement dématérialisé.

- Simplicité de gestion :

Le Système de dématérialisation GED , offre une très forte flexibilité en terme de gestion , vu sa facilité et sa rapiditéà trouver le document , sa modification et son archivage…

- Intégration facile :

Grâce à l'interfaçage du système documentaire avec les autres outils métier ou workflow de l’entreprise.

 - Réduction des risques de perte :

Peu de risques de perdre des documents et des Informations sensibles à l’entreprise , via un un système de stockage efficace.

- Sécurité et protection des données :

 Parmi les avantages les plus importants d'un système GED , la sécurité des données ,car il permet de renforcer le contrôle des informations sensibles, ainsi que les inputs et outputs des documents.

En générale, une GED permet d'améliorer l'efficacité d'une organisation et le contrôle des documents tout au long de leur utilisation dans l'entreprise.